【建设实践】让文书送达高效,让法官办案专心——四川成都成华法院积极推行集约送达智能化模式
智慧前言
法律文书送达是审判工作中相当重要的一个环节。当事人居住地变更、工作日家中无人、人为恶意逃避拒签等情况,都将导致“送达难”问题产生。“送达难”不仅影响案件及时审结,还妨碍当事人诉讼权利的及时行使和对实体权利的维护。立足强力化解“送达难”问题,四川省成都市成华区人民法院积极运用电子平台,联合中国邮政,形成了标准化、流程化和快捷化的“四步法”,开启了集约送达智能化新模式。一、智能化的“集约送达”体系,让一份法律文书从"起点"到"终点",只需走“四步”。
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业务庭法官、法官助理或书记员通过综合送达平台向集中送达中心发起送达任务。
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诉服中心送达管理员审核业务庭发起任务,并根据送达地址、备注送达方式、受送达人诉讼地位等信息,将任务分派给邮政集约送达派驻中心相关送达岗位。(审核内容:主要核对相关法律文书是否全面,受送达人信息是否遗漏、错误、不详等)
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邮政集约送达派驻中心相关送达岗位接收到送达任务后,按照《成华区法院集中送达中心送达规范》相关要求进行送达。
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送达完成后,送达人员在系统登记上传送达过程及结果信息,并将纸质送达回证或情况说明等材料移交综合事务岗,由综合事务岗统一移交给业务庭。
二、“智慧赋能+大数据支撑”双重助力,“集约送达”平台高效运转。
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1.APP联动
在智能手机普及的今天,送达APP可与集约送达系统连接,该APP可智能规划送达路线,配合送达员上门直接送达。送达过程中拍摄的照片可实时回传至送达系统中并整理后入卷(电子档)。法官、书记员在审判执行业务系统中可以实时跟踪查看送达进程。
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2.大数据协查找人
送达中心通过邮政数据库、户政数据库和三大运营商协查找人,对于无法采用传统送达模式送达的,故意规避送达的受送达人,采用协查找人的方式寻找有效送达地址,实现精准找人,大大提高了送达成功率。
三、 “集约送达”智能化新模式除了会做“加法”,还会做“减法“。
严格的送达程序,保障了审判责任,贴近了各方的实际需求,有效地避免和减少了大量诉讼纠纷。
2.减少了送达成本
优化送达结构,提升成华法院管理质效,全面掌握各业务庭所有送达信息。最大程度提高各类送达有效率,节约了送达成本。
3.减少了送达工作量
最大程度减轻了法官、法官助理、书记员的送达负担。各业务庭的送达任务只需一键发起,通过办公办案系统一键关联文书与受送达人关系,确定好任务后发送至集中送达中心,其他所有事务由集中送达中心送达员完成,最大程度减轻各业务庭的送达工作量。
各业务庭可以直接从办公办案系统中实时跟踪送达情况,针对每一案件的送达结果及过程进行展现。院领导可以通过系统内可视化界面查看送达效率、平均时长、各类送达方式占比、成功率等。
4.减少了送达时间
通过各种送达方式的无缝衔接,缩短了案件平均送达时长。通过外出送达手持终端APP对外出送达进行合理分配和路线规划,实现外出送达的资源合理调配及实时监控管理。
四、“集约送达”运行的成效究竟怎么样呢?数字是最有说服力的。
成华法院将集约送达“四步法”推广运用于立案、审理、结案各阶段全流程,有力减少了部分被告恶意规避送达现象,减少了缺席审理后上诉、信访等现象,让法官可以更加专心地办案;同时,保障了当事人各方参与诉讼的权利,减少了办理诉讼事务中来回奔波之苦,提高了群众对司法工作的满意度和获得感。
下一步,成华法院将着力开发“集约送达”平台更丰富的应用与功能,基于智能化大数据的支撑,加强多维联动送达“组合拳”,切实化解“送达难”,更好地维护人民群众的合法权益。
作者: 曹波 高蔚
单位: 四川省成都市成华区人民法院
本期责编:马聪
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